Решенијата за е-бизнис ги поддржуваат деловните и владините процеси кои се автоматизирани и интегрирани со употреба на информатичка и комуникациска технологија (ИКТ). Ова вклучува електронска размена на документи и податоци што се транспортираат до и се обработуваат од различни системи како дел од синџирот на снабдување. Со цел да се обезбеди нивна интеракција, употребата на достапни и широко признати стандарди и алатки е од суштинско значење.

Релевантност за олеснување на трговијата

Прекуграничен проток на стоки е придружен со прекуграничен проток на информации за набавка, испорака и плаќање. Овие информации мора да бидат доставени до и обработени од разни владини агенции и трговски чинители. Управување со овие информации е долго време врз основа на хартија. Денес, системите засновани на хартија сè повеќе се трансформираат во електронски системи заради моќта на интернетот и фактот дека многу организации усвојуваат автоматизирана размена на информации. Многу компании сега управуваат со своите глобални синџири на снабдување користејќи ИКТ за набавка, размена на информации за стоки и средства за транспорт, следење и следење на стоки и подготовка и доставување на трговски документи до владините органи. Владите се повеќе користат автоматизирана обработка на информации заради задолжително доставување на трговски документи и податоци пред стоката да биде испратена и да пристигне на нивната дестинација. Решенијата за е-бизнис се од витално значење за интегрирање и автоматизирање на трговските 

формалности помеѓу различните засегнати страни за олеснување на трговијата, а нивната примена е клучен чекор во воспоставувањето на објектите за еден прозорец.

Предности

Автоматизацијата на размената на трговски документи и податоци има значителни добро документирани придобивки. Ги елиминира вишоците и дуплирањето при доставување на потребните информации, што заштедува време и ги намалува трошоците за трговски трансакции. Истражувањето на Факултетот за менаџмент, Политехнико ди Милано (*), укажува на тоа дека колку повеќе синџирот на снабдување е автоматизиран, толку е поголема заштедата. Овие можат да изнесуваат над 60 по фактура, особено за прекугранична трговија, вклучително и плаќања за транспорт и трансакции со неколку владини органи. ОЕЦД (*) проценува дека рационализацијата и автоматизацијата на трговските формалности може да доведат до заштеда на трошоци од околу 8%.

Разгледување за имплементација

Првиот чекор за имплементација на решенија за е-бизнис е анализа на деловниот процес. Ова помага да се фатат постоечките процеси и протокот на информации и да се формулираат барањата и дизајнот на поедноставени интегрирани процеси. Следниот чекор е мигрирање на хартија во електронски документи со поедноставување на документот и усогласување на податоците и стандардизација на размената на податоци. Овие чекори вклучуваат усвојување на постојните стандарди и алатки, каде што се достапни, или развој на нови.

Усогласување и стандардизација на податоците

Од 70-тите години, многу организации се обидоа да го поедностават документарецот со развој на стандарди и усогласување на документи. Ова поедноставување ги намалува грешките при повторно клучење во рачните системи и исто така ја поддржува автоматизацијата на размената на податоци за трговија‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍. Да се ​​осигури дека трговските податоци можат да се обработуваат и пренесуваат без тешкотии помеѓу различните партнери и нивната различна технологија, бара употреба на стандарди, процедури и други суштински елементи на ракување со податоците. Ова подразбира употреба на договорени стандарди за репрезентација на податоците на семантичко ниво преку процес на усогласување на податоците и употреба на договорена синтакса на пораки, преку стандардизација на пораките.

Усогласувањето на податоците гарантира дека податоците се повикуваат на кохезивен и конзистентен начин и дека тие можат да се пренесуваат без повторни транскрипции и грешки во комуникацијата. Бидејќи податоците се усогласуваат и ставаат во контекст, потребен е регистар за складирање на мета-податоците за подоцнежна споредба и повторна употреба. Ова е повик за развој на модели на податоци, кои обезбедуваат хиерархиска рамка за податоците. Тие користат технички спецификации за да обезбедат конзистентен начин за стандардизирање на складирањето и да се осигурат дека се повеќекратни. Us ‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Организирање на размена на податоци и пристап до информации

Откако податоците ќе бидат усогласени и стандардизирани, тие мора да бидат испратени од еден на друг систем. Е-поштата е веројатно најкористеното средство за испраќање на електронски податоци, но постојат многу начини за размена или изложување на податоци на други системи. Најдобрата практика треба да вклучува безбедност, приспособливост и сигурност во преносот на податоци. Ова е важно без разлика дали системот едноставно ги испраќа податоците на дискретен начин или е вклучен во пософистициран процес, како што е во архитектурата ориентирана кон услуги, што дополнително вклучува некаков веб-метод или работа.